Faktencheck: Multi-Faktor-Authentifizierung – lästig oder lebenswichtig?

Ein Klick mehr, ein Risiko weniger.

Sicherheit hat zwei Seiten.

Data Service For Business GmbH - Zwei- / Multi-Faktor-Authentifizierung vs. Passwörter
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Faktencheck

Zwei-Faktor-Authentifizierung – lästig oder lebenswichtig?

Viele Unternehmer hören von ihren IT-Teams: „Wir sollten Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Multifaktor-Authentifizierung (MFA) einführen.“ Die spontane Reaktion ist oft: „Das ist doch nur zusätzlicher Aufwand – und am Ende bringt es kaum etwas.“ Doch genau das ist ein gefährlicher Irrtum.

Die Fakten

Passwörter sind die größte Schwachstelle in der IT-Sicherheit. Ob „123456“, Geburtstagsdatum oder mehrfach verwendete Passwörter – Angreifer wissen, dass sie hier am einfachsten ansetzen können. Ein gestohlenes Passwort genügt, um Zugriff auf E-Mails, Kundendaten oder ganze Systeme zu erhalten.

2FA blockiert diese Angriffe. Selbst wenn Kriminelle ein Passwort herausfinden, reicht es allein nicht mehr aus. Der zweite Faktor – etwa eine Bestätigung per App oder Fingerabdruck – stoppt den unbefugten Zugriff zuverlässig. Studien zeigen, dass schon einfache Verfahren wie SMS- oder App-basierte Codes die allermeisten Angriffe verhindern.

„Aber das ist doch umständlich…?“

Früher musste man SMS-Codes abtippen oder TAN-Listen mitführen – das war tatsächlich mühsam. Heute ist 2FA jedoch komfortabel:

Statt „mehr Aufwand“ sorgt 2FA in modernen Umgebungen oft sogar für weniger Passwort-Stress.

Warum es gerade für KMU entscheidend ist

Mittelständische Unternehmen denken oft: „Wir sind zu klein, um ein Ziel zu sein.“ Die Realität ist eine andere: KMUs sind für Angreifer besonders attraktiv. Warum? Weil ihre IT-Sicherheit häufig schwächer ausgebaut ist als bei Konzernen – und ein kompromittierter Zugang trotzdem großen Schaden anrichtet.

Ein gestohlener E-Mail-Account kann reichen, um:

Die Folgekosten: Stillstand, Reputationsschäden und finanzielle Verluste, die schnell in den sechsstelligen Bereich gehen können.

Typische Missverständnisse

Fazit

Zwei-Faktor-Authentifizierung ist keine Schikane, sondern eine der wirksamsten und zugleich einfachsten Schutzmaßnahmen überhaupt. Sie hat in den vergangenen Jahren maßgeblich dazu beigetragen, die Zahl erfolgreicher Angriffe zu senken – und sollte längst Standard in jedem Unternehmen sein.

Doch IT-Sicherheit entwickelt sich weiter:

Wer die Sicherheit seines Unternehmens langfristig stärken will, sollte MFA als Basis sehen – und jetzt den nächsten Schritt in Richtung Passkeys und Passwortmanagement gehen.